Die 10 größten Homeoffice-Fehler erfolgreicher Menschen
Wer im Homeoffice arbeitet, genießt viele Freiheiten: keine langen Arbeitswege, flexible Zeiteinteilung und oft mehr Ruhe als im Großraumbüro. Doch genau diese Vorteile können schnell zur Falle werden. Interessanterweise machen auch sehr erfolgreiche Menschen typische Fehler, wenn sie dauerhaft von zu Hause arbeiten.
Der Punkt ist der: Sie sind vielleicht erfolgreich, aber nicht unbedingt gesund und sie arbeiten nicht so effektiv wie sie es könnten, oft leiden auch Familie und Beziehungen unter dem hart erarbeiteten Erfolg. Leider fehlt oft die Selbstreflektion, wenn man selbstständig oder Chef ist. Es gibt immer Arbeit, es gibt immer etwas zu optimieren. Manche erfolgreichen Homeofficler erkennen diese Gewohnheiten meist rechtzeitig und ändern sie. Welche Fehler besonders häufig auftreten und wie Sie sie vermeiden, erfahren Sie hier.
1. Den Arbeitstag ohne festen Start beginnen
„Oh, ich schaue nur kurz meine E-Mails.“ – Zack! 2 Stunden vergangen. Wer kennt es nicht? Die Mails, das ist eine kunterbunte Mischung aus weniger wichtigen und sehr wichtigen Aufgaben und Infos. Vieles muss man sofort erledigen. Vieles lässt einem keine Ruhe, wenn man die Mail gelesen hat und es nicht erledigt. Die Ruhe ist also dahin. Dabei ist das Problem bei Mails auch noch, dass diese verschiedenen Themen, unabhängig von der Dringlichkeit erfordern, dass man sich innerhalb von Sekunden auf etwas anderes konzentriert.
Das ist für unser Gehirn nicht so easypeasy wie wir meinen. Wer sich eine Weile lang mit seinen ganzen Mails befasst hat, ist raus aus dem Fokus für die Dinge, die man sich vorgenommen hat.
Aus diesem kurzen Blick wird also meist ein chaotischer Arbeitsbeginn. Oder wenn man private Termine hat, kann dieses kurze „Mail-Checken“ Geburtstage und andere Feiern regelrecht zerstören. Weil negative Nachrichten reinprasseln, Dinge, die man eigentlich sofort erledigen muss etc.
Ohne klare Routine fehlt vielen Menschen der mentale Wechsel vom Privatleben in den Arbeitsmodus.
Besser ist es, den Arbeitstag bewusst einzuleiten und zu beenden. Morgens etwa mit einer Tasse Kaffee, einer kurzen Tagesplanung oder einem kleinen Spaziergang. Rituale helfen dem Gehirn, sich auf konzentriertes Arbeiten einzustellen.
Viele handhaben ihre Mail-Flut mittlerweile so, dass sie zu eher festen Zeiten 2 x am Tag gecheckt werden, nicht stündlich. Auch sollte das Mail-Fenster bei der Arbeit nicht auf sein. Das gleiche gilt natürlich für Whatsapp-Nachrichten und andere Dienste. Wir müssen nicht permanent erreichbar sein, selbst, wenn wir das spannend finden, so schadet es unserer Konzentration und dem Nervensystem. Denn sowohl Gehirn als auch Nervensystem lieben es eher richtig „abzutauchen“, in ein Thema, eine Aufgabe – erst dann, sind wir meistens richtig gut, weil konzentriert.
Es fordert also jeden Homeofficler richtig heraus, das Thema Mails so anzugehen, dass man effektiv und nervenschonend arbeiten kann. Für das Privatleben gilt: Mails dann lesen, wenn sonst nichts ansteht. Also nicht, wenn die Familie gleich essen will oder etwas gemeinsam unternehmen. Eher danach. Dieses Thema verlangt schon etwas Aufmerksamkeit und einfach Bewusstheit.
2. Den Arbeitsplatz ständig wechseln
Heute der Küchentisch, morgen das Sofa und übermorgen der Balkon – Abwechslung klingt zwar angenehm, erschwert aber häufig die Konzentration. Oft ist es so, dass einen sogar der schönere Arbeitsplatz, im Garten, weniger liegt, als das Arbeitszimmer. Unser Gehirn speichert auch die gewohnte Umgebung als den Ort für Arbeit und Konzentration ab und ist bei anderen Umgebungen leicht abgelenkt.
Ein fester Arbeitsplatz signalisiert: Hier und Jetzt wird gearbeitet! Das Problem dabei sind natürlich alle Homeoffices, die keine Sinn. Also die im Esszimmer integriert sind, im Schlafzimmer oder wo der Arbeitplatz die heimische Couch ist. Gut, hier gibt es mittlerweile so viele Menschen, die mit Notebook einfach überall arbeiten und sagen sie könnten das. Meist ist es aber so, dass die Arbeit leichter fällt und schneller vonstatten geht, wenn sie an einem fest eingerichteten Arbeitsplatz erledigt werden kann.
3. Pausen ausfallen lassen
Viele Homeoffice-Beschäftigte arbeiten überraschenderweise länger als im Büro. Selbstständige arbeiten sowieso immer selbst und ständig. Es gibt keine richtigen Grenzen. Kaum jemand guckt wirklich auf die Uhr und sieht, wie lange man schon am Bildschirm klebt. Manche vergessen sogar Essen und Trinken. Im Gegensatz zum Arbeitplatz im Büro entfallen auch die Gespräche mit Kollegen an der Kaffeemaschine. Diese kann man natürlich auch online mit anderen führen, aber echte Pausen sehen eben anders aus.
Regelmäßige Pausen steigern jedoch nachweislich die Leistungsfähigkeit und helfen dabei, Fehler zu vermeiden.
4. Zu viele Ablenkungen zulassen
Wie oben geschrieben, die Hauptablenkung sind Nachrichtendienste, Messenger, E-Mails, Teams, Slack, WhatsApp, Smartphone – ständig blinkt irgendwo eine Nachricht auf.
Aber auch unabhängig davon arbeiten ja viele in Verbindung mit dem Internet. Sie müssen Social Media im Blick haben, die Konkurrenz, mit Kunden korrespondieren. Ablenkungen lauern online überall.
Doch: jede Unterbrechung kostet wertvolle Konzentration. Studien zeigen, dass es mehrere Minuten dauern kann, bis man nach einer Ablenkung wieder vollständig im Arbeitsfluss angekommen ist.
Wer Benachrichtigungen bündelt und feste Zeiten fürs Scrollen, Social Media, Kundenkontakte, Kollegengespräche einplant, arbeitet häufig deutlich effizienter, ist weniger erschöpft.
5. Alles gleichzeitig erledigen wollen
Multitasking gilt längst als Mythos. Das hat sich aber noch nicht bei allen herumgesprochen.
Das Gehirn bearbeitet mehrere anspruchsvolle Aufgaben nicht parallel, sondern springt ständig zwischen ihnen hin und her. Dieses sogenannte „Task Switching“ kostet Zeit und Energie. Auch wenn du vielleicht super im Multi-Tasking bist: Du schadest dir damit nur selbst.
Erfolgreiche Menschen priorisieren deshalb bewusst und konzentrieren sich jeweils auf eine Aufgabe.
6. Den Feierabend ignorieren
Im Homeoffice ist der Laptop oft nur wenige Meter entfernt. Viele beantworten deshalb abends noch „schnell“ eine Nachricht oder erledigen eine Kleinigkeit. Auf Dauer verschwimmen jedoch die Grenzen zwischen Beruf und Freizeit. Darunter leidet das Privatleben enorm, aber eben auch die eigene Gesundheit, das Nervenkostüm. Denn die Nerven wollen nach der Arbeit einfach „herunterfahren“, genau wie der Laptop auch. Nehmen wir uns doch daran ein Beispiel! Betrachten wir uns selbst auch als System, das viele Prozesse steuern kann, aber auch komplett runterfahren muss.
Ein klarer Feierabend schützt vor Erschöpfung und hilft, am nächsten Tag wieder mit voller Energie zu starten.
7. Den Arbeitsplatz unordentlich werden lassen
Ein überfüllter Schreibtisch kann das Gefühl vermitteln, ständig noch etwas erledigen zu müssen.
Ordnung bedeutet nicht Perfektion und komplett leere Flächen, dafür ist auch nicht jeder der Typ. Schon wenige Minuten Aufräumen am Ende des Arbeitstages oder am Morgen sorgen dafür, dass das nächste Arbeitspensum entspannter beginnt.
8. Zu wenig Bewegung
Der Weg ins Büro entfällt, ebenso der Gang zum Besprechungsraum oder in die Kantine.
Viele Menschen bewegen sich im Homeoffice deshalb deutlich weniger als früher. Bereits kurze Bewegungseinheiten – etwa fünf Minuten pro Stunde -– können Verspannungen vorbeugen und die Konzentration verbessern.
Wer es einrichten kann, kombiniert die Arbeit mit Haushaltstätigkeiten, Kochen, Bügeln etc. Das ist keine Ablenkung, sondern hilft Abstand von den Aufgaben zu bekommen und sich wieder frisch konzentrieren zu können.
9. Soziale Kontakte unterschätzen
Homeoffice bedeutet oft weniger spontane Gespräche. Auf Dauer kann das die Motivation und sogar die Kreativität beeinträchtigen. Erfolgreiche Teams planen deshalb bewusst virtuelle Kaffeepausen, gemeinsame Mittagessen oder regelmäßige Bürotage ein. Das ist aber nicht jedermanns Sache! Vor allem nicht, wenn das als Pflichttermin ausartet. Viele schätzen ja am Homeoffice gerade die Freiheit von all diesen Verpflichtungen.
Aber auch Selbstständige profitieren davon, sich gelegentlich mit anderen auszutauschen – sei es in Coworking-Spaces, Netzwerken oder bei Branchentreffen.
10. Das Homeoffice nie weiterentwickeln
Viele richten ihren Arbeitsplatz einmal ein – und verändern danach jahrelang nichts mehr. Der Bürostuhl wird immer wackeliger, Regale und Ordnungssystem füllen sich.
Dabei entwickeln sich sowohl die eigenen Arbeitsgewohnheiten als auch technische Möglichkeiten ständig weiter.
Vielleicht wäre ein zweiter Monitor sinnvoll. Oder ein höhenverstellbarer Schreibtisch. Eventuell verbessert schon eine andere Beleuchtung oder eine neue Wandfarbe die Konzentration deutlich.
Ein produktives Homeoffice ist kein fertiger Zustand, sondern entwickelt sich kontinuierlich weiter.
Also:
Erfolgreiches Arbeiten im Homeoffice hängt nicht nur von der perfekten Einrichtung ab, sondern oft von den eigenen Gewohnheiten: Feste Routinen, regelmäßige Pausen, ein klar strukturierter Arbeitsplatz und bewusste Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit machen oft den entscheidenden Unterschied.
Die gute Nachricht: Keiner dieser zehn Fehler lässt sich von heute auf morgen vermeiden – aber jeder einzelne kann Schritt für Schritt verbessert werden. Schon kleine Veränderungen sorgen häufig dafür, dass der Arbeitstag produktiver, entspannter und langfristig gesünder verläuft.
